Contratamos a un asistente jurídico

ACERCA DEL PUESTO

El Proyecto de Defensa de los Inmigrantes de Wyoming busca un Asistente Legal para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Reportando al Director Jurídico, el Asistente Legal apoyará el trabajo programático de WIAP para proporcionar asesoramiento jurídico gratuito y de bajo costo y representación a los inmigrantes del área de Teton, incluyendo tareas administrativas, la interacción con los clientes, la realización de investigaciones, redacción de correspondencia, y tareas adicionales según sea necesario. El salario es de $70,000 anualmente con beneficios de seguro, plan de retiro SIMPLE IRA, y generoso PTO.

RESPONSABILIDADES

• Comunicarse cortés y atentamente con los clientes tanto en inglés como en español
• Anticipar las necesidades del cliente y prepararse con anticipación para responder a las preguntas e inquietudes del cliente
• Programe citas, audiencias y plazos con precisión, manteniendo a los abogados bien informados sobre los próximos compromisos y responsabilidades
• Documente toda la actividad del caso con notas claras y concisas
• Gestionar el proceso de admisión de casos bajo la instrucción del Director Jurídico
• Redactar, corregir y archivar, por correo electrónico, fax y/o correo postal, correspondencia y documentos legales en inglés y español
• Copiar, escanear y archivar notificaciones y correspondencia de casos entrantes
• Coordinar el papeleo para la revisión de abogados y la preparación de casos, incluidas declaraciones juradas y pruebas documentales
• Traducir documentos entre inglés y español
• Investigación de puntos de contacto, procedimientos para la recopilación de pruebas, requisitos de presentación e información adicional con el fin de preparar las solicitudes de inmigración para su presentación
• Póngase en contacto con agencias gubernamentales locales y otros terceros y realice un seguimiento de las tareas de seguimiento
• Trabajar con el abogado y el Director Ejecutivo para coordinar y programar actos de divulgación comunitaria.
• Procesar el correo, el correo electrónico y los mensajes de voz de forma eficaz, precisa y rápida.
• Gestione documentos legales e información de clientes en estricta confidencialidad
• Priorice las necesidades conflictivas, maneje los asuntos de manera proactiva y expedita, gestione eficazmente los plazos y realice un seguimiento de los proyectos
• Hacer arreglos para el viaje del abogado
• Apoyar los esfuerzos de comunicación de la organización, incluyendo publicaciones en redes sociales, boletines, correos y gestión del sitio web.
• Garantizar el orden en la oficina y el abastecimiento de suministros.
• Ayudar al Director Ejecutivo y a los contables con la facturación de clientes y el pago y la conciliación de gastos, según sea necesario.
• Ayudar a implantar y mantener procesos funcionales de oficina, operaciones de programas, bases de datos y otros programas informáticos.
• Deberes adicionales asignados

CUALIFICACIONES MÍNIMAS

• Fluidez verbal en inglés y español
• Fuertes habilidades de escritura en inglés y español, y capacidad para traducir con precisión materiales escritos
• Atención superior al detalle y capacidad para ejecutar tareas de forma precisa y precisa
• Enérgico, organizado y capaz de trabajar en múltiples proyectos al mismo tiempo mientras cumple con los plazos de manera efectiva
• Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para representar profesionalmente a la organización ante clientes, donantes y colegas
• Conocimientos informáticos, incluido el dominio de Microsoft Office
• Capacidad para trabajar de forma independiente y mantener una estricta confidencialidad
• Conciencia y sensibilidad a los desafíos asociados con el trabajo con clientes de bajos ingresos y con dominio limitado del inglés
• Compromiso demostrado con los derechos de los inmigrantes
• Se prefiere experiencia laboral administrativa

SOBRE WIAP

Valoramos un personal diverso y una cultura inclusiva. WIAP fomenta las solicitudes de todas las personas calificadas sin distinción de raza, color, religión, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, origen nacional, estado civil, ciudadanía, discapacidad o condición de veterano.

El puesto está vacante y las entrevistas se realizarán de forma continua. Se ruega enviar carta de presentación, currículum vitae y referencias a rosie@wyomingiap.org